Zostały podpisane już pierwsze umowy grantowe z Grantobiorcami w ramach realizacji Projektu Grantowego pn. "Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne Źródła energii na terenie Gminy Bytom" realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji) dla Priorytetu: FESL.10.00 - Fundusze Europejskie na transformację, Działanie: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii.
Aby podpisać umowę grantową, niezbędne jest złożenie wymaganych dokumentów formalnych zgodnie z poniższymi etapami realizacji Programu Grantowego.
- Weryfikacja kwalifikacji Grantobiorcy
Pierwszym etapem realizacji Programu Grantowego jest weryfikacja kwalifikacji Grantobiorcy. Na stronie projektu zostaje opublikowana lista uczestników oraz podmiotów wykluczonych. Osoby zakwalifikowane do udziału w programie są zobowiązane do dostarczenia wymaganych dokumentów w terminie 30 dni od publikacji listy z dnia 3 marca 2025 roku.
Dokumenty te obejmują:
- potwierdzenie użytkowania budynku, które przygotowuje Gmina Bytom (załącznik nr 4 do Podręcznika Grantobiorcy),
- dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością (wypis lub wydruk z Ksiąg Wieczystych),
- pełnomocnictwo i zgodę współwłaścicieli w przypadku współdzielenia nieruchomości (załącznik nr 3).
Dodatkowo, wymagane jest oświadczenie Grantobiorcy o statusie prowadzenia działalności gospodarczej (załącznik nr 10). Numer umowy grantowej zostanie dopisany przez Operatora Programu. Po dostarczeniu dokumentów Grantodawca dokonuje ich weryfikacji.
Z kolei do podpisania umowy konieczne jest przedstawienie i dostarczenie następujących dokumentów:
- Uproszczony audyt energetyczny wraz z kartą inwentaryzacyjną budynku – dokumentacja ta powinna obejmować ocenę techniczną budynku pod kątem instalacji fotowoltaicznej oraz magazynu energii. Audyt musi zostać wykonany przez osobę znajdującą się na liście Rekomendowanych Audytorów Energetycznych lub przez członka Zrzeszenia Audytorów Energetycznych (ZAE). Aktualna lista audytorów dostępna jest na stronie ZAE: https://zae.org.pl/lista-audytorow/ . Koszt opracowania dokumentacji ponosi Grantobiorca.
- Dokument OZC dla pomp ciepła c.o. i c.w.u. wraz z kartą inwentaryzacyjną budynku – analiza obciążenia cieplnego budynku, niezbędna do prawidłowego doboru pompy ciepła dla centralnego ogrzewania (c.o.) i ciepłej wody użytkowej (c.w.u.). Dokument ten musi zostać sporządzony przez osobę z listy Rekomendowanych Audytorów Energetycznych lub członka Zrzeszenia Audytorów Energetycznych (ZAE). Aktualna lista audytorów znajduje się pod adresem: https://zae.org.pl/lista-audytorow/ . Koszt opracowania dokumentacji ponosi Grantobiorca.
- Opinia kominiarska – wymagana w przypadku, gdy okablowanie instalacji fotowoltaicznej prowadzone jest przez przewody wentylacyjne lub kominowe. Koszt wykonania opinii również ponosi Grantobiorca.
Termin dostarczenia dokumentów
Wszystkie wymienione dokumenty muszą zostać dostarczone do Punktu Obsługi Grantobiorców w terminie 60 dni od publikacji listy uczestników z dnia 3 marca 2025 roku. Załącznik nr 5 jest niezbędny do zawarcia umowy i również musi zostać dostarczony w tym samym terminie.
- Telefoniczna weryfikacja techniczna
Kolejnym etapem jest telefoniczna weryfikacja techniczna, przeprowadzana przez Inspektora Nadzoru w ustalonym terminie. Grantobiorca musi przedstawić roczne rozliczenie za prąd od Tauron za rok 2022 lub 2023, co potwierdza zużycie energii. Dane te powinny być wpisane w ankiecie technicznej, stanowiącej załącznik do deklaracji grantowej. W ramach tego etapu może również zostać przeprowadzona wizja techniczna, która jest bezpłatna, o ile jest wymagana. Dodatkowo, przed zawarciem umowy Grantobiorca musi spełnić wymóg likwidacji urządzeń grzewczych niespełniających wymogów uchwały antysmogowej.
- Podpisanie umowy o powierzenie grantu
Po zakończeniu procesu weryfikacji oraz dostarczeniu wszystkich wymienionych dokumentów, Grantobiorca może przystąpić do podpisania umowy o powierzenie grantu. Wzór umowy o powierzenie grantu stanowi (załącznik nr 6).
Podpisywanie umów odbywa się w Punkcie Obsługi Grantobiorcy, znajdującym się w Urzędzie Miejskim w Bytomiu przy ul. Parkowej 2, pokój nr 318, II piętro. Umowy można podpisywać w godzinach urzędowania Punktu Obsługi Grantobiorców :
- Poniedziałek: 7:30 – 17:30
- Wtorek: 7:30 – 15:00
- Środa: 7:30 – 15:00
Operator Programu telefonicznie poinformuje Grantobiorcę o terminie podpisania umowy.
UWAGA! Należy pamiętać, że umowa z wybranym wykonawcą prac może być zawarta dopiero po podpisaniu umowy o powierzenie grantu.
